Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18.11.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane z formularza kontaktowego:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Numer księgi wieczystej (opcjonalnie)
• Cel wyceny

2.2. Dane związane z realizacją usług:

• Dane kontaktowe
• Dane dotyczące wycenianej nieruchomości
• Dokumenty przekazane w celu wykonania wyceny
• Dane zawarte w operacie szacunkowym

2.3. Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas wizyty na stronie
• Strony, które odwiedzasz

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Zapytania z formularza kontaktowego: do czasu udzielenia odpowiedzi lub cofnięcia zgody;
• Dane związane z realizacją usług: przez okres wymagany przepisami prawa, tj.:
  • 5 lat - dokumentacja stanowiąca podstawę sporządzenia operatu szacunkowego (art. 158 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami);
  • 5 lat - dokumentacja księgowa i podatkowa (ustawa o rachunkowości);
  • 3 lata - przedawnienie roszczeń wynikających z umowy (art. 118 Kodeksu cywilnego);
  • Do upływu najdłuższego z powyższych terminów, tj. 5 lat od zakończenia realizacji usługi.
• Dane do dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń (3-6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Banki i instytucje finansowe - w przypadku wycen dla celów kredytowych (za Twoją zgodą lub w ramach realizacji umowy);
• Podmioty świadczące usługi IT:
  • Hosting, poczta elektroniczna i bazy danych: OVH Sp. z o.o. (www.ovh.pl). Z OVH zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
• Organy państwowe - w przypadku żądania opartego na przepisach prawa (sądy, urzędy skarbowe, organy administracji).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

OVH jako dostawca hostingu ma serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej, co zapewnia pełną ochronę danych zgodnie z RODO.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• E-mail: aneta.modrzewska@larix-nieruchomosci.pl
• Telefon: +48 793 008 950
• Pisemnie na adres: Piotrkowiczki, ul. Sadowa, nr 1, 55-114

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Cookies (pliki cookies)

Nasza strona internetowa używa plików cookies w ograniczonym zakresie.

9.1. Rodzaje cookies:

• Niezbędne pliki cookies - umożliwiają podstawowe funkcje strony internetowej, takie jak obsługa formularza kontaktowego i sesji użytkownika. Bez tych plików cookies strona nie może poprawnie funkcjonować.

Nie używamy plików cookies do śledzenia, profilowania ani analizy zachowań użytkowników.

9.2. Zarządzanie cookies:

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Informacje o sposobie wyłączenia plików cookies znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony (np. formularza kontaktowego).

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (protokół HTTPS) podczas przesyłania danych przez formularz kontaktowy;
• Zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych hasłami;
• Regularne tworzenie kopii zapasowych danych;
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla upoważnionych osób;
• Zabezpieczenie dokumentów papierowych przed nieuprawnionym dostępem;
• Stosowanie aktualnych wersji oprogramowania i aktualizacji zabezpieczeń;
• Monitoring i kontrola dostępu do danych.

Dokumenty elektroniczne przechowywane są na zabezpieczonych dyskach z regularnym wykonywaniem kopii zapasowych. Dokumenty papierowe przechowywane są w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

11. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

13. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest: